Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) RH pour accompagner la direction dans le recrutement, la coordination et le suivi des équipes d'animation commerciale et événementielle, afin d'assurer le bon déroulement des missions et de renforcer l'organisation quotidienne de l'agence.

Possibilité d'aménagement des horaires et de télétravail 2 jours/semaine.

Missions principales :
- Recrutement : rechercher et présélectionner des animateurs et hôtesses, réaliser les premiers
entretiens, actualiser le vivier de candidats et suivre leurs disponibilités.
- Planification : préparer les affectations, confirmer les présences, transmettre les horaires, les fiches de
mission et les consignes.
- Coordination terrain : suivre les prises de poste, répondre aux sollicitations des équipes, anticiper les
absences et organiser les remplacements.
- Accompagnement : intégrer les nouveaux collaborateurs, rappeler les procédures et identifier les
besoins de formation.
- Contrôle qualité : suivre la ponctualité, les photos et comptes rendus, signaler les incidents et effectuer
des visites ponctuelles sur site.
- Suivi administratif RH : collecter les relevés d'heures et les éléments nécessaires aux contrats et à la
préparation de la paie.

Profil recherché :
- Débutant(e) motivé(e) ou candidat(e) disposant d'une première expérience en assistanat, ressources
humaines, planification ou coordination.
- Personne fiable, rigoureuse, réactive et à l'aise dans les échanges avec des équipes variées.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec des changements de dernière minute.
- Disponibilité pour des déplacements occasionnels dans les magasins et sur les lieux d'événements à
La Réunion.

Compétences et qualités attendues :
- Organisation, gestion des priorités, autonomie progressive et sens de l'anticipation.
- Excellente communication orale et écrite, écoute, diplomatie et discrétion professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (tableurs, messagerie, agendas et documents
partagés).
- Capacité à gérer les imprévus, à rendre compte clairement et à respecter les procédures internes.
- Intérêt pour l'apprentissage des fondamentaux RH et de la réglementation sociale applicable.

Positionnement dans l'entreprise :
Poste rattaché directement à la dirigeante de Bõ M événement. Activité principalement exercée au bureau,
avec des déplacements ponctuels sur site pour accompagner les équipes et contrôler les prestations.
L'assistante coordonne les animateurs et les superviseurs dans le cadre des consignes validées par la
direction. La relation client, les négociations commerciales et les décisions stratégiques restent
exclusivement assurées par la dirigeante. Les situations sensibles et les décisions disciplinaires lui sont
remontées.

Perspectives de formation
Une montée en compétences progressive dans le cadre d'un parcours de formation préalable à l'embauche, pourra être mise en œuvre avec France Travail.