Description de l’offre
POSTE VACANT BASE AU CHU DE LA REUNION-SITE NORD
Finalité :
L'assistant-e de direction assure la gestion du secrétariat de la CMG, sous l'autorité du Président du CMG et du Vice-Président CMG ainsi que les agendas.
L'assistant-e contribue également aux missions de la CME du CHU des sous commissions et de la nouvelle CCIH en lien avec le président.
Missions principales :
- Assure le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la CMG et à ses sous-commissions ainsi que le suivi de dossiers.
- Organise la gestion logistique pour le PCMG et le VPCMG (déplacements professionnels, organisation de réunions, formations locales et en hexagones, missions.).
- Assure la coordination avec les autres secrétariats des directions fonctionnelles et services de l'établissement.
- Collabore en lien direct avec le secrétariat de la CME.
- Assure l'organisation et les convocations aux entretiens dans le cadre de la (Commission de Conciliation Inter-Hospitalière (CCIH)
Activités principales
- La gestion des appels téléphoniques internes et externes
- La gestion des rendez-vous
- Organisation des réunions et diffusions des documents (convocations, ordres du jours, recensement des supports de présentation) en lien avec les travaux de la CMG
- Diffusion des procès-verbaux et comptes-rendus de réunions
- Assiste et assure le secrétariat des sous-commissions de la CMG et des réunions organisées dans le cadre de la CMG du GHT.
- Elaboration, diffusion et suivi du calendrier des instances internes de la CMG
- Assiste et assure le suivi de projets initiés par le PCMG
Activités ponctuelles et /ou transversales
- Assure la suppléance de la secrétaire de CME et de ses sous-commissions en cas d'absence
Relations avec les services et correspondants externes
- Présidents de CME et Directions des établissements du GHT
Diplômes (et expérience éventuelle) exigés
Minimum niveau BAC + 2 ou équivalent Métiers du Secrétariat et de l'Administration
Finalité :
L'assistant-e de direction assure la gestion du secrétariat de la CMG, sous l'autorité du Président du CMG et du Vice-Président CMG ainsi que les agendas.
L'assistant-e contribue également aux missions de la CME du CHU des sous commissions et de la nouvelle CCIH en lien avec le président.
Missions principales :
- Assure le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la CMG et à ses sous-commissions ainsi que le suivi de dossiers.
- Organise la gestion logistique pour le PCMG et le VPCMG (déplacements professionnels, organisation de réunions, formations locales et en hexagones, missions.).
- Assure la coordination avec les autres secrétariats des directions fonctionnelles et services de l'établissement.
- Collabore en lien direct avec le secrétariat de la CME.
- Assure l'organisation et les convocations aux entretiens dans le cadre de la (Commission de Conciliation Inter-Hospitalière (CCIH)
Activités principales
- La gestion des appels téléphoniques internes et externes
- La gestion des rendez-vous
- Organisation des réunions et diffusions des documents (convocations, ordres du jours, recensement des supports de présentation) en lien avec les travaux de la CMG
- Diffusion des procès-verbaux et comptes-rendus de réunions
- Assiste et assure le secrétariat des sous-commissions de la CMG et des réunions organisées dans le cadre de la CMG du GHT.
- Elaboration, diffusion et suivi du calendrier des instances internes de la CMG
- Assiste et assure le suivi de projets initiés par le PCMG
Activités ponctuelles et /ou transversales
- Assure la suppléance de la secrétaire de CME et de ses sous-commissions en cas d'absence
Relations avec les services et correspondants externes
- Présidents de CME et Directions des établissements du GHT
Diplômes (et expérience éventuelle) exigés
Minimum niveau BAC + 2 ou équivalent Métiers du Secrétariat et de l'Administration
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités
Qualités
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de sens des responsabilités
Détails de l’annonce
- Métier
- Assistant / Assistante de direction
- Contrat
- CDD - 12 Mois · Contrat travail
- Durée du travail
- 35H/semaine · Travail en journée · Temps plein
- Précisions sur le salaire
- SELON PROFIL
- Lieu de travail
- 974 - La Réunion
- Expérience
- 2 An(s)
- Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d’activité
- Activités hospitalières
- Taille de l’établissement
- 5000 à 9999 salariés
- Postes à pourvoir
- 1
- Accessible aux travailleurs handicapés
- Oui
SITE FELIX GUYON
Employeur handi-engagé
Contact du recruteur
Agence France Travail SAINT DENIS REUNION
353 RUE DU MARECHAL LECLERC CS 31077
97404 Saint-Denis
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/215ZYTT
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