Description de l’offre
Mission générale:
Rattaché(e) directement au gérant, vous serez le pivot administratif du service. Votre rôle
consiste à garantir la fiabilité des données dans notre logiciel de GMAO, à coordonner le
travail des techniciens et à assurer le suivi relationnel avec nos partenaires extérieurs
vos responsabilités au quotidien
Saisir et suivre des bon d'intervention (création, mise à jour, clôture) dans l'outil de GMAO
Réceptionner et traiter les demandes ou signalement des pannes
Faire le point quotidien sur les bus immobilisé
Assurer le suivi des contrôles réglementaires et des contrats de maintenance.
Gérer les demandes de devis, les commandes de pièces détachées.
Participer au suivi des stocks de pièces du magasin technique.
Faire de l'accueil physique et téléphonique
Rédiger et mettre en forme des courriers, e-mail
Participer à l'élaboration de tableau de bord simples : suivi consommation carburant et
kilométrage des bus
Signaler des dysfonctionnements du logiciel de GMAO au réfèrent
Vous maitrisez des outils bureautiques Pack Office, notamment Excel
Rattaché(e) directement au gérant, vous serez le pivot administratif du service. Votre rôle
consiste à garantir la fiabilité des données dans notre logiciel de GMAO, à coordonner le
travail des techniciens et à assurer le suivi relationnel avec nos partenaires extérieurs
vos responsabilités au quotidien
Saisir et suivre des bon d'intervention (création, mise à jour, clôture) dans l'outil de GMAO
Réceptionner et traiter les demandes ou signalement des pannes
Faire le point quotidien sur les bus immobilisé
Assurer le suivi des contrôles réglementaires et des contrats de maintenance.
Gérer les demandes de devis, les commandes de pièces détachées.
Participer au suivi des stocks de pièces du magasin technique.
Faire de l'accueil physique et téléphonique
Rédiger et mettre en forme des courriers, e-mail
Participer à l'élaboration de tableau de bord simples : suivi consommation carburant et
kilométrage des bus
Signaler des dysfonctionnements du logiciel de GMAO au réfèrent
Vous maitrisez des outils bureautiques Pack Office, notamment Excel
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualités
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité